Ở thời đại công nghệ số phát triển, sở hữu chứng chỉ MOS trở thành lợi thế cho học sinh THPT và người đi làm. Tuy nhiên, khi bắt đầu tìm hiểu về chứng chỉ này, nhiều bạn thường gặp phải không ít khó khăn và thách thức. Điều này có thể bao gồm việc lựa chọn phiên bản phù hợp, xác định nội dung ôn tập và phương pháp thi hiệu quả. Chính vì thế, bài viết dưới đây, Codekids sẽ cung cấp thông tin chi tiết liên quan đến chứng chỉ tin học quốc tế MOS. Hy vọng rằng nội dung này sẽ giúp bạn tự tin hơn trong quá trình chuẩn bị và chinh phục chứng chỉ tin học MOS quan trọng này.

Chứng chỉ MOS là gì?  

Chứng chỉ tin học quốc tế MOS là từ viết tắt của Microsoft Office Specialist, chứng chỉ do Microsoft cấp. Đây là bài thi được sử dụng rộng rãi nhằm đánh giá mức độ thành thạo của kỹ năng tin học văn phòng. Cuộc thi MOS sáng lập bởi Microsoft Hoa Kỳ phối hợp với Certiport đã có hơn 1 triệu bài thi được tổ chức hàng năm.

Bài thi hỗ trợ 25 ngôn ngữ khác nhau, trong đó có phiên bản tiếng việt, giúp người dùng Việt Nam tiếp cận dễ dàng hơn. Góp phần mở ra cơ hội nâng cao kỹ năng tin học và lợi thế cạnh tranh khi sở hữu chứng chỉ quốc tế được công nhận toàn cầu.

Bài thi MOS được chia thành 3 cấp độ, đáp ứng đa dạng nhu cầu học tập và sử dụng của người tham gia. Cụ thể, 3 cấp độ bao gồm:

Cấp độ Specialist

• Đây là cấp độ cơ bản của chứng chỉ MOS. Dành cho những ai muốn chứng minh khả năng sử dụng các ứng dụng văn phòng thông dụng. 
• Chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế sẽ thời hạn sử dụng lâu dài hơn các chứng chỉ như IC3 hay CNTT cơ bản. 
• MOS – một trong những tiêu chuẩn đầu ra bắt buộc của trường đại học và là yếu tố không thể thiếu trong khi xin việc.
• Ở cấp độ Specialist, chứng chỉ MOS bao gồm nhiều nội dung như Word, Excel, PowerPoint, Access, và Outlook. Trong đó Word, Excel, và PowerPoint là chứng chỉ phổ biến nhất.

Cấp độ Expert

• Expert là cấp độ nâng cao của chứng chỉ MOS, tập trung vào kỹ năng phức tạp và chuyên sâu trong ứng dụng văn phòng. 
• Chứng chỉ MOS Expert được biết đến là chứng nhận kỹ năng cao trong việc sử dụng Microsoft Word và Excel. 
• Để tham gia bài thi cấp độ này, thí sinh cần phải sở hữu chứng chỉ MOS Specialist tương ứng. Bởi, thí sinh cần đảm bảo nền tảng kiến thức và kỹ năng cơ bản trước khi bước vào cấp độ chuyên sâu.

Cấp độ Master

• Đây chính là cấp độ cao nhất của chứng chỉ tin học MOS. Cấp độ yêu cầu thành thạo nhiều ứng dụng và kỹ năng, chỉ phù hợp với những người cần sử dụng chuyên nghiệp.
• Thí sinh cần hoàn thành 4 bài thi để đạt được chứng chỉ MOS Master. Các bài thi bao gồm: Word Expert, Excel Expert, PowerPoint và một bài thi tùy chọn là Outlook hoặc Access.

Điểm danh những phiên bản thi của chứng chỉ MOS

Chứng chỉ MOS đã trải qua nhiều phiên bản khác nhau, phù hợp với các phiên bản phần mềm Microsoft Office phổ biến. Các phiên bản thi hiện nay cụ thể gồm:

Phiên bản MOS 2010

• Phù hợp với những người sử dụng bộ phần mềm Microsoft Office 2010. Đây là một trong những phiên bản lâu đời và vẫn được nhiều nơi chấp nhận.
• Đây là phiên bản thi dành cho Microsoft Office 2010. Bao gồm các ứng dụng đơn giản như Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010 và Access 2010.

Phiên bản MOS 2013

• Được cải tiến từ phiên bản trước với giao diện thân thiện hơn và các tính năng nâng cao hỗ trợ người dùng. 
• Bao gồm các ứng dụng như Word 2013, Excel 2013, PowerPoint 2013, Outlook 2013 và Access 2013.

Phiên bản MOS 2016

• Là phiên bản phổ biến, được nhiều người lựa chọn và được đánh giá là phiên bản tốt nhất.
• Đánh giá kỹ năng sử dụng tin học ở các công cụ Word, Excel, PowerPoint, Access và Outlook trong bộ Office 2016.
• Được số lượng lớn các trường học, công ty, doanh nghiệp sử dụng.

Phiên bản MOS 2019/365

• Phiên bản mới nhất, cập nhật đầy đủ các tính năng của Office 2019 và Office 365. Phiên bản này được thiết kế phù hợp với xu hướng công nghệ hiện đại.
• Bao gồm các ứng dụng như Word 2019, Excel 2019, PowerPoint 2019, Outlook 2019 và Access 2019.
• Phiên bản này chưa được sử dụng rộng rãi và phổ biến.

Nội dung các phần của bài thi chứng chỉ MOS

Bài thi chứng chỉ tin học quốc tế Microsoft Office Specialist bao gồm nội dung đánh giá kỹ năng sử dụng ứng dụng văn phòng. Dưới đây là chi tiết từng phần của bài thi:

Bài thi Microsoft Word

• Tạo, quản lý những tài liệu khác nhau.
• Định dạng văn bản và đoạn văn, tạo bố cục chuyên nghiệp. 
• Chèn và định dạng bảng, hình ảnh, biểu đồ. 
• Tạo và sử dụng các mẫu văn bản, tiêu đề và chú thích. 
• Quản lý các tính năng nâng cao như trộn thư và mục lục.

Bài thi Microsoft Excel

• Kỹ năng tạo, định dạng và quản lý bảng tính. 
• Thao tác tạo ô và dải ô.
• Sử dụng các công thức và hàm cơ bản như SUM, AVERAGE, IF. 
• Thiết kế biểu đồ, sắp xếp và lọc dữ liệu. 
• Tạo các báo cáo và quản lý dữ liệu bằng PivotTable và PivotChart.

Bài thi Microsoft PowerPoint

• Thao tác tạo, quản lý slide trình chiếu.
• Thiết kế và định dạng các slide thuyết trình. 
• Chèn và quản lý nội dung đa phương tiện (hình ảnh, video, âm thanh). 
• Sử dụng các hiệu ứng chuyển động và hoạt hình. 
• Tùy chỉnh mẫu slide và bố cục chuyên nghiệp.

Bài thi Microsoft Access (Tùy chọn)

• Tạo và quản lý cơ sở dữ liệu. 
• Thiết kế bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo. 
• Liên kết dữ liệu và thiết lập mối quan hệ giữa các bảng. 
• Sử dụng các công cụ phân tích dữ liệu.

Bài thi Microsoft Outlook (Tùy chọn)

• Quản lý email, lịch làm việc và danh bạ. 
• Sắp xếp thư mục và thiết lập quy tắc tự động hóa. 
• Sử dụng các công cụ tìm kiếm và tổ chức thông tin. 
• Chia sẻ và quản lý dữ liệu nhóm.

Bí kíp làm bài thi chứng chỉ MOS hiệu quả

Để có thể đạt kết quả cao trong bài thi chứng chỉ tin học MOS, thí sinh tham gia dự thi có thể bỏ túi các mẹo sau:

Hiểu rõ cấu trúc bài thi

• Nắm được số lượng câu hỏi, thời gian làm bài và nội dung được kiểm tra. 
• Biết cách bài thi yêu cầu thực hành trực tiếp trên phần mềm Office.

Thành thạo các kỹ năng cơ bản

• Làm quen với giao diện và các tính năng chính của Microsoft Office. 
• Tập trung vào các kỹ năng mà bài thi yêu cầu như định dạng văn bản, tạo công thức hoặc chèn nội dung.

Sử dụng phím tắt

Tận dụng các phím tắt để tăng tốc độ làm bài, ví dụ: 

• Ctrl + C, Ctrl + V: Sao chép và dán. 
• Ctrl + Z: Hoàn tác thao tác. 
• Alt + Tab: Chuyển đổi nhanh giữa các cửa sổ.

Chú ý đến từng yêu cầu chi tiết

• Đọc kỹ đề bài để tránh bỏ sót chi tiết. 
• Hoàn thành đầy đủ các bước nhỏ trong yêu cầu để đạt điểm tối đa.

Thực hành nhiều lần trước kỳ thi

• Sử dụng các tài liệu ôn tập chính thức hoặc phần mềm luyện thi. 
• Hoàn thành bài kiểm tra giả định để quen với áp lực thời gian.

Quản lý thời gian hợp lý

• Chia thời gian hợp lý cho từng câu hỏi. 
• Nếu gặp câu khó, hãy đánh dấu và quay lại sau khi hoàn thành các câu dễ.

Giữ bình tĩnh và tập trung 

• Tâm lý luôn bình tĩnh.
• Tránh hoang mang khi gặp câu hỏi không quen thuộc. 
• Tập trung vào từng câu hỏi để đảm bảo độ chính xác cao.

Kiểm tra lại bài trước khi nộp

• Dành thời gian cuối để kiểm tra các câu trả lời. 
• Đảm bảo không có thao tác nào bị bỏ sót hoặc thực hiện sai.

Lợi ích của chứng chỉ tin học MOS

Chứng chỉ tin học quốc tế MOS được công nhận trên toàn thế giới và có thời hạn lâu dài. Giúp bản thân khẳng định được năng lực sử dụng phần mềm tin học văn phòng hiệu quả. Nó không chỉ mở ra cơ hội tìm kiếm công việc tốt hơn mà còn là chìa khóa để bạn thăng tiến trong sự nghiệp. Ngoài ra, sở hữu chứng chỉ này còn giúp bạn tự tin vươn xa trong học tập và nổi bật hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Đối với học sinh THPT

• Chứng chỉ MOS giúp học sinh THPT thành thạo các phần mềm văn phòng. Đây sẽ là công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc học sinh làm bài thi, báo cáo và thuyết trình. 
• Học sinh sẽ gia tăng cơ hội của mình trong kỳ tuyển sinh đại học. Bởi, các trường đại học, đặc biệt là các trường quốc tế tập trung ưu tiên học sinh có chứng chỉ MOS. 
• Học sinh THPT chuẩn bị bước vào thị trường lao động thì MOS là minh chứng cho kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng. 
• Sử dụng thành thạo các công cụ tin học giúp học sinh tạo các sản phẩm học tập chất lượng cao. 
• Sở hữu chứng chỉ MOS giúp học sinh THPT có lợi thế khi xin học bổng du học hoặc các chương trình học bổng trong nước.

Đối với sinh viên đang định hướng công việc

• Thể hiện sự thành thạo với các phần mềm văn phòng, tạo lợi thế trong quá trình tìm kiếm việc làm. Đặc biệt là đối với những sinh viên có định hướng công việc liên quan đến quản lý, tài chính hoặc marketing.
• MOS là chứng chỉ tin học văn phòng quốc tế được công nhận rộng rãi. Sinh viên dễ dàng tìm kiếm việc làm trong nhiều lĩnh vực như văn phòng, hành chính, ngân hàng, giáo dục và công nghệ.
• Chứng chỉ tin học MOS chứng minh rằng sinh viên có kiến thức chuyên môn và có kỹ năng sử dụng công cụ cần thiết trong công việc. Điều này làm tăng khả năng cạnh tranh trong thị trường lao động.
• Giúp sinh viên tự tin trong công việc nội địa và dễ dàng thích ứng với các môi trường làm việc quốc tế. Đặc biệt là trong các công ty đa quốc gia hoặc tổ chức quốc tế yêu cầu kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng.

Đối với người đi làm

• Thứ nhất, chứng chỉ tin học văn phòng MOS sẽ giúp bạn nổi bật hơn trong quá trình tham gia tuyển dụng. 
• Thứ hai, đây là chứng minh rõ ràng nhất khả năng sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng. Và là yếu tố quan trọng góp phần giúp bạn tìm được công việc nhanh chóng. 
• Nghiên cứu cho thấy những người có chứng chỉ MOS có mức thu nhập cao hơn khoảng 12%. Điều này chứng minh rằng, MOS là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn nâng cao cơ hội nghề nghiệp và đạt được mức lương cao hơn. 
• Các nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên có khả năng sử dụng các công cụ văn phòng hiệu quả, từ đó giúp bạn tiến gần hơn đến cơ hội nghề nghiệp mơ ước. 

Chứng chỉ MOS là nền tảng vững chắc cho kế hoạch thăng tiến của người đi làm trong môi trường làm việc hiện đại.

Kết luận 

Chứng chỉ tin học quốc tế MOS rất thiết thực, đặc biệt là trong thời đại công nghệ không ngừng thay đổi. Hơn nữa, sở hữu chứng chỉ này giúp bạn nâng cao kỹ năng sử dụng phần mềm hiệu quả. Trong toàn bộ nội dung bài viết trên, Codekids đã cố gắng cung cấp những thông tin đầy đủ và chi tiết nhất về chứng chỉ này. Bên cạnh đó, hy vọng rằng thông tin đó sẽ trở thành nguồn tham khảo hữu ích cho bạn trong quá trình tìm hiểu và ôn luyện. Cuối cùng, Codekids chúc các bạn đạt được kết quả tốt nhất khi tham gia kỳ thi chứng chỉ MOS.

Nếu ba mẹ muốn tìm kiếm một thế giới lập trình cho con. Để con vừa khám phá và đủ năng lực để tham gia các kỳ thi chứng chỉ tin học dành cho học sinh. Hãy đến với Codekids – Lập trình nhí. Bởi, Codekids tin rằng chính những gì chúng ta trao đi hôm nay sẽ là hành trang vững chắc cho các con mai sau.